如何让你的企业更能抵御疾病和缺勤

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如何使您的业务更适应疾病和缺勤特征图1
每个人都会生病,但这并不是人们请病假的唯一原因. 在这篇特邀文章中, 盖尔·布雷顿探讨了导致疾病和旷工的可预防因素,以及一些组织可以减轻这些因素的方法.

大发手机游戏官网都知道错过工作可能带来的挫折感. 经理们一走,球队就会大吵大闹. 当关键的团队成员离开时,没有人知道该做什么. 

这种经历几乎发生在大发手机游戏官网所有人身上.  

但有办法解决吗?  

简短的回答是“不”. 人们总是会打电话请病假或旷工. 然而, 如果你想知道如何让你的公司在生病和缺勤时更有弹性, 大发手机游戏官网有一些建议可能会有所帮助. 

为什么员工会想念工作? 

一个人感觉不舒服,请了一天病假

大多数人一醒来就知道他们是否会在工作中大喊大叫. 有些人甚至在睡觉前就知道了.  

但导致他们这样做的不仅仅是身体问题. 根据一项研究, 超过三分之一 有些员工承认自己旷工了,即使他们感觉很好. 

一些员工将病假视为额外的假期. 如果他们会在年底失去他们,那为什么不买一些呢? 

其他员工可能会有压力. 事实上,大多数员工都是在自己没生病的时候打电话请病假 压力过大 or 经历过倦怠症状

压力甚至是一个经常引起的因素 增加员工流动该公司的员工纷纷离职,前往“更绿的牧场”.”  

作为雇主,员工生病是你无法控制的. 但你可以做些事情来帮助减轻他们的压力,从而降低旷工率.  

这里有一些需要注意的事项.  

你的工作场所可能是有毒的 

没有人愿意认为员工是好是坏. 但有时候好人也会做坏事. 除此之外, 毒性有扩散的趋势 给其他员工和整个部门. 

这取决于你作为一个经理,所有者或CEO来帮助创造一个积极的 工作环境. 你必须成为公司成长的种子. 这包括快乐的员工. 

高层管理人员有几种方法可以帮助激发积极性. 

建立快乐工作环境的4个技巧 

一个女人在家休息,请了一天病假,因为她太累了

1. 创造一个舒适的工作环境 

这当然包括身体上的舒适环境,但也包括精神上的舒适环境. 如果人们感到舒适,他们的压力水平就会降低. 他们身体上的痛苦较少. 如果人们有更少的理由请病假,那么他们就会更少请病假. 

2. 提倡健康的生活方式 

如果你想留住顶级人才,你就需要与众不同. 这并不一定与薪水有关. 强调 让你的团队保持快乐和健康的员工福利

如果你负担不起现场健身房的费用, 也许你可以让员工在离你最近的健身房享受折扣. 员工们明白,资金可能会紧张,尤其是对小企业和初创企业来说. 

作为福利计划的一部分,努力争取折扣能很好地说明你的雇主. 每一分钱都重要. 当涉及到孩子时更是如此.  

3. 鼓励你的团队优先考虑自我照顾,并定期与团队联系 

与他们联系. 问问他们过得怎么样,面临什么挑战,并提供帮助. 不要仅仅把你的团队看作是一个团队,而是一个社区. 你也是社区的一份子. 

你的力量只会取决于你最薄弱的一环. 与其惩罚较弱的成员,不如找出他们表现不理想的原因. 鼓励更强大的成员伸出援手. 可能你的弱势成员还没有展现出他们真正的优势. 

4. 给你的员工找个人聊聊 

我的工作不是传统的. 我的时间表也是. 从事传统工作的朋友和家人经常向我伸出援手. 我以前以为这是建议. 它不是. 

他们只是想有人听他们说话. 他们需要发泄,他们知道把自己的想法告诉同事和管理层会有问题. 现在,我只听他们说话,鼓励他们去冥想,让他们走自己的路.  

通常,我会在一两周后跟进,看看他们的表现如何. 他们中的大多数人都很好,只是需要和一个无关紧要的人聊聊天. 

5种方法让你的公司在生病和缺勤时更有弹性  

一个在工作中看起来很开心很放松的人,因为他的组织是无毒的

缺勤和生病不仅仅影响大公司. 它们也会对小企业和企业家造成相当大的冲击. 所以,有尽可能多的故障保险是很重要的. 

假设你刚刚发布了一门课程 为初学者最好的联盟计划. 到了发布的那天,你的Pinterest营销人员就没来,你最好的作家也错过了截止日期. 这可能是最坏的情况. 

关键是要有相应的系统来防止这种情况的发生. 下面是如何做到这一点的. 

1. 有效地进行交叉培训 

让一个人做同一份工作似乎是个好主意. 如果出了问题,你就知道该去敲谁的门了. 

但如果这个人有正当理由不在家怎么办? 

通过交叉培训人们去做其他工作来解决这个问题. 举个例子,假设你有一个五人团队. 

每个人都应该对自己的工作负责, 但每个人都应该接受培训,当别人不在身边时,如何帮助他人.  

我喜欢从体育的角度来看这个问题. 在曲棍球或长曲棍球等运动中,在快攻中,进攻有优势. 辩方一人落后. 一名防御者滑上前去承担直接威胁,而其他防御者则根据需要滑到次级威胁. 

这不是一个曲棍球运动员从他们穿上溜冰鞋的那一刻就知道的. 这是练习. 通常疲惫. 这正是你的团队应对这种情况的方式. 

如果每个人都在项目上合作, 这样,当他们被降职时,就能以最大的能力处理增加的工作量.  

处理这个问题的另一种方法是在5个团队成员之间分配工作量. 把一大块分给正在工作的四个成员. 鼓励他们相互沟通,帮助解决问题.  

让你的员工从他们被雇佣的时候就知道,你们的团队会互相支持. 不要让他们觉得自己有义务在生病或可能会传染的时候来上班. 确保他们无论如何都能完成工作. 

寻找一个交叉培训员工的好机会? 也许你该考虑一下 午餐和学习的话题 为你的团队. 

2. 制定SOP计划 

SOP (Standard Operating Procedure):标准操作程序. 你的公司能够适应员工缺勤的一种方法是,当员工离开办公室无法工作时,帮助他们完成工作. 

以前,这通常是打印出来的. 没有人会看,除非他们是新员工. 人们偶尔会手写编辑几年后, 那包裹乱七八糟,字迹难以辨认.  

然后有一天,有人会非常沮丧,他们会打印一份新的副本, 打印出来, 它会一直闲置在抽屉里,直到雇佣新员工. 

现在,大发手机游戏官网有软件可以保存你的标准操作程序,或者一些人称之为“维基工具”. 有些软件专门用于此特性,例如 概念 和S实验室. 一些项目管理软件,比如 ClickUp该公司还增加了这项功能. 

你的员工是否定期按照SOP工作. 如果他们能抽出的时间不多的话,一天也就几分钟.  

最终, 你会有一份完整的有用信息列表,可以教新员工如何工作,也可以教有经验的同事如何接手缺席员工的工作. 

每个SOP都应该有类似的设置,这样每个员工都知道应该寻找什么: 

  • 目的:你为什么要创建这个SOP? 为什么它很重要,它如何影响业务和员工? 
  • 过程: 以提纲的形式,一步一步地写出来 
  • 常见问题解答如果发生这种情况,那就那样做. 想想每一种可能的情况,以及别人如何解决它 

3. 清洁你的办公室 

在新冠肺炎肆虐的世界里,保持办公室清洁比以往任何时候都重要. 一些员工可能不想回来工作. 他们不想和那些可能会让他们生病的人在一起他们可能会把这些东西带回家交给家人. 

制定一个保持办公室清洁的计划. 

这可以像雇佣清洁服务一样简单.  

但如果你想鼓励 团队建设然后有一些有趣的方法让你的员工参与到行动中来. 

提供加班工资 

如果你不想雇清洁工的话, 为员工提供经济奖励,让他们自己收拾东西,并在下班后留下来妥善地为办公室消毒. 

有一个聚会 

谁不喜欢一些友好的竞争呢? 有团队负责清洁吗. 一个团队处理第一周,另一个团队处理第二周,以此类推. 无论哪个团队的工作做得最好,都能得到派对、免费按摩等类似的服务.  

奖励是什么并不重要,只要它是人们想要的. 

你的主要目标是向你的员工证明你的办公室是安全、干净的. 如果这些想法都不能激起你的兴趣, 然后,也许您可以考虑允许您的团队远程工作. 

4. 提供远程工作 

一个没有压力的员工远程工作,少请病假

在家工作应该是你的员工的一个考虑因素. 随着类似软件的出现 变焦松弛体式和其他公司一样,你的员工在没有办公室的情况下比以往任何时候都更容易高效地工作. 

我在这篇文章中谈到了压力、清洁、有毒的工作场所等等. 允许远程工作是解决这些潜在问题的万能方法. 

其中一个最大的问题是,团队在家里工作时是否能够富有成效. 根据一项 报告从彭博他们甚至可以比在办公室的时候更有效率. 

从有人早上醒来的那一刻起, 他们会受到来自不同来源的各种压力. 首先是闹钟. 这是一个雪球效应. 

如果你想让你的团队做出高质量的工作, 那么,消除压力是朝着正确方向迈出的一步. 他们不需要匆忙地准备. 他们不需要和交通做斗争. 他们不会花半个上午的时间想去哪里吃午饭.  

5. 庆祝小胜利 

尽管这些福利让大发手机游戏官网垂头丧气,但年轻人还是离开了科技行业. 六位数的年薪是不够的. 免费的餐食,按摩,还有额外的福利,一段时间后都不会减少. 

最大的抱怨之一是项目的处理方式. 一个项目一结束,另一个项目就开始了. 没有停机时间. 没有人承认. 只会有更多的工作接踵而至. 

如果你不想让你的员工精疲力竭, 花点时间把一些认知抛出去. 可以是派对,团队活动,或者 快乐时光. 没关系. 

人们需要一个 工作与生活的平衡. 他们想要的是满足而不是金钱. 为了减轻压力,过上自己想要的生活,很多人愿意放弃丰厚的薪水.  

不管你做什么,你的员工是否来上班都取决于你. 专注于 为正确的工作雇佣正确的人 您将看到性能、生产力的提高,并减少了错过的工作日. 

在需要的时候,建立能够帮助员工收拾残局的系统. 

使用 项目管理 软件明智地保持您的远程工作人员的生产力,而不是微观管理. 最后,不要对你的员工感到陌生. 时不时地喊他们一声,让他们知道你很关心他们,问问他们是否有什么需要你帮忙的. 


了解更多关于团队建设和培训项目如何有助于为员工创造更积极和更有吸引力的工作环境

有关如何通过团队建设和培训支持更强的员工敬业度的更多信息, 大发手机游戏官网的员工敬业度顾问.


作者简介:

盖尔人布列塔尼人

盖尔是一半 权威的黑客 二人组. 和他的商业伙伴一起, 他们帮助小企业创建和建立有价值的在线业务!

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